NOWHERE 2020

Cancellation, refunds & FAQ

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CANCELLATION ANNOUNCEMENT

Dear Nobodies, friends,

We write to you with a heavy heart to announce
that Nowhere is cancelled for the year 2020
as a consequence of the Covid-19 pandemic.

If you already bought a ticket,
you will receive an e-mail in the coming days
with information on refunds
and all the other nitty-gritty details
that come with cancelling an event.

The pandemic took the world by surprise.
Over the last few weeks,
we have frequently adapted our plans
as the situation developed and new information became available.

Only ten days ago, we were confident
that we could watch the situation unfold for some time
and wait to have a clearer view
before having to make a hard decision.

Today, most European countries are in lockdown.
They have set up travel restrictions
and partially closed their borders.
Spain in particular is facing a severe outbreak
and has mobilised its entire medical infrastructure
to fight the pandemic.

By the time summer comes,
there are good chances that the lockdown and restrictions
will have been partially lifted.
However, the risks are high
that there will still be some rules
preventing us from holding the event.

More importantly, our partners of the Red Cross
are currently hard at work fighting the disease,
and unable to commit to any event
outside of the current emergency.
Understandably, we are not a priority for them at the moment.
Without them on site,
we are unable to ensure the safety of our participants,
and so we are ethically and legally required to call off the event.

For these reasons,
the Directors and Metaleads have unanimously decided
to cancel our plans to hold Nowhere in 2020.
Participant wellbeing is our top priority,
and this has clearly become
the only responsible way to move forward.

In these strange and trying times,
it is essential that we act as a community
that cares for its own
and for the broader world.
This is as much part of our DNA
as the magnificent event in the field of dirt
that we co-create every year.
This means checking on one another,
helping the most vulnerable,
and adopting the right gestures and behavior
as we keep learning what they are.

Every year, when we pack our tents and leave the Monegros desert,
we take a little bit of Nowhere with us in our hearts
to keep with us for the rest of the year.
This keeps us secure in the knowledge
that we form a community wherever we are,
not only out in the wild for a few days a year.
We will have to make do with this for a while longer.
When this is over, we’ll pick up where we left off
and keep working to make an even better event.

In the meantime,
be safe,
stay hydrated,
take care of yourselves and of others.
Now more than ever, we’ll need it.

And as the song goes,
We’ll meet again some sunny day.

Chères et chers Nobodies et ami.e.s,

C’est avec le coeur lourd que nous vous écrivons pour vous annoncer
que l’édition 2020 de Nowhere est annulée
des conséquences de la pandémie du Covid-19.

Si vous avez déjà acheté un billet,
vous recevrez un e-mail dans les prochains jours
avec les modalités de remboursement
et tous les détails expliquant les raisons
qui nous ont poussées à annuler l’événement.

Cette pandémie a pris le monde par surprise.
Ces dernières semaines,
nous avons régulièrement adapté nos plans
au fur et à mesure du développement de la situation
et des informations disponibles.

Il y a encore dix jours, nous étions optimistes,
quant au fait de voir la situation s’améliorer,
et voulions attendre d’avoir une vision plus claire
avant d’avoir éventuellement à prendre
une possible décision lourde de sens.

Aujourd’hui, beaucoup de pays européens sont en situation de confinement.
Les gouvernements ont restreint les déplacements
et partiellement fermés leurs frontières.
L’Espagne est particulièrement touchée
et a mobilisé l’ensemble de ses infrastructures médicales
pour lutter contre la pandémie.

D’ici à l’été,
il y a de grandes chances que le confinement et les restrictions
soient partiellement levés.
Cependant, il est probable
que certaines mesures soient encore en place
et nous empêchent d’organiser cette édition du Nowhere.

Plus important encore, nos partenaires de la Croix Rouge
travaillent actuellement d’arrache-pied pour lutter contre l’infection,
et ne peuvent s’engager sur aucun événement
en dehors de l’état d’urgence actuel.
De toute évidence, nous ne sommes pas une priorité pour le moment.
Sans leur présence sur le site,
nous ne pouvons pas assurer la sécurité des participants,
et nous sommes donc contraint d’un point de vue éthique et légal
d’annuler l’événement.

Pour toutes ces raisons,
Les Directeurs et Metaleads ont décidé à l’unanimité
d’annuler l’organisation de Nowhere en 2020.
La santé de nos participants est notre priorité absolue,
et il est maintenant clair que
l’annulation est devenue la seule réponse possible.

En ces temps étranges et difficiles
il est essentiel que nous agissions comme une communauté
qui se préoccupe des siens
autant que du reste du monde.
Cela fait autant partie de notre ADN
que le magnifique événement
que nous créons ensemble chaque année.
Cela veut dire nous occuper les uns des autres,
aider les plus vulnérables,
et adopter les bons gestes et comportements
pour lutter contre l’épidémie.

Chaque année, quand nous rangeons nos tentes
et quittons le désert du Monegros,
nous emportons un peu de Nowhere avec nous
et le cultivons tout le reste de l’année.
Cela nous conforte dans l’idée
que nous formons une communauté,
bien au-delà de ces quelques jours dans le désert.
Nous devrons faire perdurer ce sentiment un peu plus longtemps.
Quand tout sera terminé, nous reprendrons
là où nous nous sommes arrêté.e.s
et ferons en sorte de co-créer un événement encore plus mémorable.

Entre temps,
faites attention,
hydratez-vous,
et prenez soin de vous et des autres.

Et comme dit la chanson,
« We’ll meet again some sunny day. »

Querides Nobodies, amigues,

Os escribimos para anunciaros
con dolor en el corazón
que Nowhere 2020 se cancela
como consecuencia de la pandemia Covid-19.

Si ya habéis comprado la entrada,
recibiréis un email en los próximos días
con información sobre las devoluciones
y otros pormenores surgidos de cancelar el evento.

La pandemia ha pillado al mundo por sorpresa.
Durante las últimas semanas, hemos ido adaptando los planes
a la evolución de la situación y a la nueva información disponible.
Hace solo diez días, confiábamos en poder observar y manejar la situación
durante algo de tiempo y esperar a tener una visión más clara
antes de tener que tomar una decisión tan dura.

Hoy, la mayoría de países europeos están en cuarentena.
Han establecido restricciones a los viajes
y cerrado parcialmente sus fronteras.
España en particular, se está enfrentando a un brote severo,
y ha movilizado su infraestructura médica al completo
para luchar contra la pandemia.

Hasta que llegue el verano, hay posibilidades de que
la cuarentena y las restricciones hayan sido levantadas parcialmente.
De todos modos, los riesgos son tan elevados
que todavía habrá algunas normas que nos impidan celebrar el evento.

Y muy importante,
nuestres compañeres de Cruz Roja están actualmente trabajando duro
para luchar contra la enfermedad, y son incapaces de comprometerse con ningún evento
más allá de la emergencia actual.
Como es comprensible, nosotres no somos su prioridad en este momento.

Sin elles on site, somos incapaces de garantizar la seguridad de les participantes
por lo que estamos obligados ética y legalmente a cancelar el evento.

Por estas razones, Directores y Metaleads hemos decidido por unanimidad
cancelar nuestros planes de celebrar Nowhere 2020.
El bienestar de les participantes es nuestra mayor prioridad,
y este ha sido claramente el único camino responsable que podíamos tomar.

En estos momentos extraños y difíciles, es esencial que actuemos como una comunidad
que cuida de sí misma y del conjunto del mundo.
Esto forma parte de nuestro ADN, como el maravilloso evento
que co-creamos cada año en el polvo del desierto.

Esto implica estar atentos de les otres, ayudar a los más vulnerables
y tener los mejores gestos y comportamientos, mientras seguimos aprendiendo.

Cada año, cuando desmontamos nuestras tiendas
y nos vamos del desierto de Monegros, nos llevamos en el corazón
un poquito de Nowhere, para mantenerlo con nosotres durante el resto del año.
Esto mantiene en nuestro interior la certeza
de que formamos una comunidad estemos donde estemos,
no solo en la naturaleza unos pocos días al año.

Tendremos que conformarnos con esto durante algún tiempo más.
Cuando esto termine, lo retomaremos donde lo dejamos,
y seguiremos trabajando para hacer un evento todavía mejor.

Mientras tanto,
mantenéos a salvo,
hidratáos,
cuidad de vosotres y de los demás.
Ahora más que nunca, lo necesitaremos.

Y, como dice la canción,
Nos volveremos a encontrar algún día soleado.

Cari compagni Nowheriani,

Vi scriviamo con il cuore pesante per annunciare che dobbiamo cancellare Nowhere 2020 come conseguenza della pandemia di Covid-19.
Se ha già acquistato un biglietto, riceverai un’e-mail nei prossimi giorni con informazioni sui rimborsi e tutti gli altri dettagli che derivano dall’annullamento di un evento.
La pandemia ha colto di sorpresa il mondo.
Nelle ultime settimane, abbiamo adattato al meglio i nostri piani con il progredire della situazione e la disponibilità di nuove informazioni.
Solo dieci giorni fa eravamo fiduciosi che potremmo osservare la situazione svolgersi per qualche tempo e aspettare di avere una visione più chiara prima di dover prendere una decisione difficile.
Oggi, la maggior parte dei paesi europei è in stato di blocco.
Hanno istituito restrizioni di viaggio e parzialmente chiuso i loro confini.
La Spagna in particolare sta affrontando un grave focolaio e ha mobilitato la sua intera infrastruttura medica per combattere la pandemia.
Quando arriva l’estate, ci sono buone possibilità che il blocco e le restrizioni sarà stato parzialmente sollevato.
Tuttavia, i rischi sono elevati che ci saranno ancora alcune regole che ci possano impedire di tenere l’evento.
Ancora più importante, i nostri partner della Croce Rossa sono attualmente al lavoro per combattere la malattia, e incapaci di impegnarsi in qualsiasi evento al di fuori dell’attuale emergenza.
Comprensibilmente, al momento non siamo una priorità per loro.
Senza di loro sul posto, non siamo in grado di garantire la sicurezza dei nostri partecipanti, e quindi siamo eticamente e legalmente tenuti a annullare l’evento.

Per queste ragioni, i Direttori e Metaleads hanno deciso all’unanimità per annullare i nostri piani per tenere Nowhere nel 2020.
Il benessere dei partecipanti è la nostra massima priorità, e questo è chiaramente diventato l’unico modo responsabile per andare avanti.

In questi tempi strani e difficili, è essenziale agire come una comunità, dove ci prendiamo cura di noi stessi e del mondo più ampio.
Questo fa parte del nostro DNA come il magnifico evento in questo sporco campo che creiamo insieme ogni anno.
Questo significa prendersi cura l’un l’altro, aiutare i più vulnerabili, adottando i giusti gesti e comportamenti mentre continuiamo a conoscerci meglio.
Ogni anno, quando imballiamo le tende e lasciamo il deserto dei Monegros, portiamo un po’ di Nowhere con noi nei nostri cuori e ci rimane per il resto dell’anno.
Questo ci mantiene sicuri nella conoscenza che formiamo una comunità ovunque ci troviamo, non solo allo stato brado per alcuni giorni all’anno.
Dovremo essere pazienti ancora per un po ‘.
Al termine di tutta questa situazione, riprenderemo da dove eravamo rimasti e continuare a lavorare per rendere questo evento ancora migliore.
Nel frattempo, mantieniti sano, rimani idratato, prenditi cura di te e degli altri.
Ora più che mai, ne avremo bisogno.
E mentre la canzone va, ci rivedremo in una giornata di sole.

Beste Nobodies, vrienden

We moeten je met pijn in het hart meedelen
dat Nowhere 2020 geannuleerd is
als gevolg van de Covid-19-pandemie.

Als je al een ticket gekocht hebt
zul je de komende dagen een mail ontvangen
met informatie over de terugbetaling
en andere specifieke details
die bij het annuleren van een evenement horen.

De pandemie heeft de wereld
de afgelopen weken overvallen.
We hebben onze plannen regelmatig aangepast naargelang
de situatie evolueerde en er nieuwe informatie beschikbaar kwam.

Slechts tien dagen geleden waren we ervan overtuigd
dat we de situatie een tijdje op zijn beloop konden laten
en konden wachten tot we meer duidelijkheid hadden
alvorens een moeilijke beslissing te moeten nemen.

Vandaag zijn de meeste Europese landen in lockdown
en gelden er reisbeperkingen.
De grenzen zijn ook gedeeltelijk gesloten.
Spanje in het bijzonder is erg hard getroffen
en heeft zijn hele medische infrastructuur gemobiliseerd
om de pandemie te bestrijden.

Tegen het moment dat de zomer begint
is de kans groot dat de lockdown en de beperkingen
gedeeltelijk opgeheven zullen zijn.
Er is echter veel kans
dat er nog bepaalde regels zullen zijn
waardoor Nowhere niet kan doorgaan.

Het belangrijkste is dat onze partners van het Rode Kruis
momenteel hard aan het vechten zijn tegen de ziekte
en niet in staat zullen zijn om zich in te zetten voor
iets anders dan de huidige noodsituatie.
Wij zijn uiteraard geen prioriteit voor hen op dit moment.
Zonder hun aanwezigheid
kunnen we de veiligheid van onze deelnemers niet garanderen
en zijn we ethisch en wettelijk verplicht het evenement af te blazen.

Om die redenen
hebben de Directeurs en de Metaleads unaniem beslist
om Nowhere in 2020 niet te laten doorgaan.
Het welzijn van de deelnemers is onze prioriteit,
en dit is overduidelijk
de enige verantwoordelijke manier om verder te gaan.

In deze vreemde en moeilijke tijden
is het essentieel dat we handelen als een gemeenschap
die voor zichzelf
en voor de wereld kan zorgen.
Dit maakt net zoveel deel uit van ons DNA
als het schitterende evenement op het modderveld
dat we ieder jaar samen creëren.
Dir betekent voor anderen zorgen,
de meest kwetsbaren helpen
en het juiste gedrag tonen
terwijl we blijven leren wat dat is.

Ieder jaar wanneer we onze tent inpakken en van de Monegroswoestijn weggaan,
nemen we een klein beetje Nowhere mee in ons hart
voor de rest van het jaar.
Dit geeft ons moed wetende
dat we een gemeenschap vormen, waar we ook zijn,
niet slechts een paar dagen per jaar in de wildernis.
We zullen het er ditmaal wat langer mee moeten doen.
Wanneer dit alles voorbij is, zullen we verdergaan waar we gestopt zijn
en zorgen voor een nog beter evenement.

In de tussentijd,
wees veilig,
hydrateer jezelf,
zorg voor jezelf en voor anderen.
We hebben het nu meer dan anders nodig.

En zoals het liedje gaat
We’ll meet again some sunny day.

TICKET REFUND POLICY

8 de abril de 2020

Primero, a todas las personas que nos han escrito en Facebook o por correo electrónico la semana pasada: disculpad por el silencio radiofónico. Como todes vosotres, hemos estado lidiando con una situación incierta y que va cambiando rápidamente, y estamos tratando de encontrar la mejor manera de avanzar como evento. Tenemos nueva información y queremos manteneros lo más actualizados posible.

Para recapitular:

El 24 de marzo, les cuatro Directores de Nowhere (Dave, Diana, Pete y Will) y les Metaleads de NOrg tuvimos una reunión para hablar sobre la pandemia del Covid-19 y llegamos a la conclusión de que Nowhere 2020 debería cancelarse. Anunciamos esta decisión en líneas generales al día siguiente.

Poco después, anunciamos la decisión de emitir reembolsos parciales de las entradas ya vendidas. ¿Por qué solo reembolsos parciales? Porque ya habíamos gastado una parte considerable del dinero que teníamos en organizar Nowhere 2020 y porque necesitabamos tener los fondos a mano para los gastos del evento a lo largo del año. Congelamos todos los gastos prescindibles cuando la epidemia de Covid-19 comenzó a parecer que podría ser un problema para nosotres, y acordamos que el camino a seguir era utilizar lo que quedaba del dinero de las entradas para reembolsos.

Tras anunciarlo recibimos muchos mensajes de la comunidad. Algunos eran para dar apoyo a nuestra decisión. En otros se pedía una explicación mejor o más completa de los procesos que llevaron a la toma de dicha decisión y una versión más detallada de las cuentas del año 2020. Por último, había gente que mostraba su insatisfacción con el hecho de que se devuelva solo el 50% en la mayoría de los casos.

Luego, a principios de la semana pasada, nos señalaron una interpretación de la ley de eventos española que había sido publicada días antes por la Junta de Protección al Consumidor en Aragón, la hermosa región española que Nowhere llama su hogar. Este documento indicaba que todos los eventos en la región que se vieran obligados a cancelarse debido a la pandemia del Covid-19 eran responsables de proporcionar reembolsos del 100% a les titulares de las entradas en caso de que así lo solicitaran.

Inmediatamente nos pusimos en contacto con la Junta de Protección al Consumidor para obtener más información. Explicaron que estaban revisando dicha interpretación, porque se dieron cuenta de que tal golpe económico dejaría muchos eventos en bancarrota. Aún así, no podían decirnos si la ley se aplicaba a Nowhere, o cómo se aplicaría, y tampoco sabían cuándo se publicaría la nueva interpretación.

Como podéis ver, la situación está avanzando muy rápido. Sin embargo, con independencia de lo que declare la Junta de Consumidores, hemos decidido ofrecer el reembolso del 100% del precio de la entrada a quienes lo deseen. Nuestro fondo de emergencia caerá mucho más rápido de lo que muches de nosotres desearíamos, y como resultado de esto la organización de Nowhere del próximo año probablemente sea mucho más difícil. Aun así, sentimos que es lo correcto, especialmente a la luz de los muchos mensajes que hemos recibido de muches Nobodies que, ahora más que nunca, realmente necesitan el dinero.

Como ya sabéis, llevar a cabo la organización que proporciona la columna vertebral de Nowhere genera costes, independientemente de si el evento se lleva a cabo o no. Trabajaremos para minimizar estos costes durante el próximo año, pero, a pesar de ello, ofrecer reembolsos completos en cada entrada será un gran golpe financiero para el evento.

Aún estamos aclarando los detalles del proceso de devolución. Si ya has solicitado el reembolso parcial en la página web, tendrás la oportunidad de cambiar esa decisión y podrás solicitar la devolución de cualquier fracción del precio de la entrada (hasta el 100%) de una manera fácil y rápida. Necesitamos algo de tiempo para terminar de organizar el proceso de reembolso, pero queríamos avisaros lo antes posible de nuestra decisión de ofrecer la devolución del precio completo de la entrada. Estaremos de vuelta con más noticias en unos quince días.

Mientras tanto hemos elaborado una lista de las preguntas más frecuentes que nos hicisteis al publicar el aviso de cancelación del evento y la política de reembolso durante las últimas semanas. Tal y como nos habíais solicitado, hemos publicado una versión más detallada de las cuentas de Nowhere 2020, para que podáis ver la situación económica en la que se encuntra el evento. Efectivamente, los gastos del año que viene son estimaciones.

Siempre intentamos ser lo más transparentes posible con el tema económico y esperamos que esa información solucione vuestras dudas. Si nos llegan más preguntas, iremos actualizando la sección de preguntas frecuentes.

Lo más importante es que todo el mundo esté sano y salvo. Queremos que sepáis que si por cualquier razón alguien decide solicitar el reembolso completo del importe de la entrada en estos momentos tan difíciles, Nowhere no se verá perjudicado. Si queréis ayudarnos apoyando económicamente en esta situación tan complicada en la que nos encontramos ahora mismo tras haber tenido que cancelar el evento de este año por la pandemia, podéis donar Nowhere cualquier fracción del precio de la entrada.

Y, como siempre, ¡acordaos de beber mucha agua!

Cancellation FAQ

La decisión final fue tomada por les directores de Nowhere, que son los responsables legales de mantener el evento a flote en la cuestión financiera. Como tales, son la parte de NOrg responsable de tomar las decisiones relativas a las finanzas de Nowhere, como puede ser la de ofrecer reembolsos.

La razón por la que inicialmente elegimos ofrecer reembolsos parciales se basó en la preocupación por el bienestar financiero del evento e igualmente por el deseo de que los reembolsos parciales se procesaran ágilmente, de manera que las personas podrían al menos recuperar algo de dinero más rápido. Al principio, les directores preferían evitar usar el fondo de emergencia para los reembolsos, ya que es probable que el próximo año sea un año inestable para Nowhere.

Tan pronto como comenzamos a considerar seriamente la posibilidad de cancelar el evento, todos los gastos no esenciales y las nuevas contrataciones fueron canceladas. Nos comunicamos internamente sobre la posibilidad y los ajustes que debían realizarse en la lista de correo de les leads de NOrg, que cuenta con unas 100 personas voluntarias involucradas en la organización del evento durante todo el año.

Según nuestros términos y condiciones, nuestra política predeterminada es no ofrecer reembolsos en absoluto. La opinión unánime fue que esto iba en contra de nuestros valores y que nuestra comunidad no debería sufrir más de lo necesario para garantizar que el evento siga siendo viable en el futuro.

Ofrecer reembolsos parciales parecía la mejor manera de proteger el futuro del evento.

Sin embargo, después de hablar con la Junta de Protección al Consumidor de Aragón y recibir muchos comentarios de la comunidad, les directores optaron por utilizar el fondo de emergencia para ayudarnos a asumir los costes de ofrecer reembolsos completos a cualquiera que lo solicitase.

Utilizando nuestro fondo de emergencia, reduciendo costes y reembolsando otros gastos para el evento del próximo año, Nowhere puede permitirse ofrecer un reembolso del 100% a quienes lo soliciten. Esta decisión no dejará al evento en bancarrota. Sin embargo, si todo el mundo solicita un reembolso, ello supondrá un golpe económico sustancial para el evento y sin lugar a duda hará que la organización de Nowhere en el 2021 sea más complicada.

Si por alguna razón elijes solicitar un reembolso completo de tu entrada, Nowhere estará bien, no iremos a la quiebra. Pero si quieres ayudarnos a asumir el golpe económico de estos tiempos difíciles, y puedes permitírtelo, es posible donar cualquier porcentaje de la entrada al evento. De esta manera estarás ayudando a que Nowhere pueda salir a flote durante estos tiempos inciertos.

Aún estamos trabajando en los detalles de cómo hacerlo, pero podrás cambiarlo, incluso si ya has recibido el reembolso parcial. Nos pondremos en contacto a mediados de abril con información del proceso para que puedas cambiar tu decisión.

¡Por supuesto!

INGRESOS

Nuestra estructura incluye dos compañías con diferentes años fiscales. Una compañía está basada en España, donde el año fiscal va del 01/01/2020 al 31/12/2020. La otra está basada en Reino Unido, donde el año fiscal termina en abril. La venta de entradas empieza en febrero, y ahí es cuando empezamos a tener ingresos. Esto significa que durante los dos primeros meses de 2021 tenemos dos meses de costes sin ningún ingreso. Esto es algo que hay que tener en cuenta cuando se hacen las previsiones de gastos en los que podemos incurrir durante este año.

Ingresos de las entradas de 2020:

Nuestro ingreso total es de 653.439€ incluyendo un total de 2.579€ de donaciones para arte, con un total de 3.390 entradas vendidas.

Para cubrir gastos, estimamos que necesitamos vender 3435 entradas. Ahora mismo estamos 45 entradas por debajo de las necesarias para cubrir gastos, y, por lo tanto, tal y como están las cosas, incurriremos en una pérdida de 14.000€ aproximadamente.

Cantidad

Nº vendido

Tipo Rate %
2,579€ 107 Donation to Arts / /
555,600€ 2,778 Tier 1 200 81.9%
17,280€ 216 Low Income 80 6.4%
20€ 20 Child 1 0.6%
240€ 3 14 to 18 years old 80 0.1%
120€ 1 Local (Los Monegros) 120 0.0%
0€ 4 Carer 0 0.1%
65,600€ 328 Pre Sale codes 200 9.7%
12,000€ 40 VIP 300 1.2%
TOTAL TOTAL
653,439€ 3,390

De estos ingresos tenemos que pagar un 21% de IVA. No pagaremos el IVA completo de las entradas que se reembolsen.

653,439.00€ TOTAL
113,406.77€ 21% IVA
540,032.23€

Total después del IVA


GASTOS

TOTAL: €106,300
Storage (Barcelona)  – Almacén (Barcelona) €3,000
Storage (Sariñena) – Almacén (Sariñena) €1,400
Mailchimp – Newsletter €1,500
Accountancy fees (estimation) – Gastos de contabilidad (estimación) €10,000
Bank fees / Forex (estimation) – Gastos de banco / Forex (estimación) €500
Containers insurance – Seguro de los contenedores €1,000
Lawyer – Abogado €1,000
Going Nowhere – Somewhere EU  (companies liability insurance) – (seguro de responsabilidad de la empresa) €1,000
Phones – Teléfonos €500
Professional services: Financial Coordinator, Finance and Legal Support, Site and Logistics Coordinator, plus relevant employment taxes – 

Servicios profesionales: Coordinadore financiere, Asistente financiere y legal, Coordinadore de logística, además de los impuestos asociados a estos trabajos

€80,000
Logistical costs, trips to Sariñena, permit meetings – Costes de logística, viajes a Sariñena, reuniones relacionadas con los permisos €500
Geeks/IT – Informática €1,000
Organic toilets – 10% non-refundable deposit – 

Aseos orgánicos – depósito no recuperable del 10%

€4,000
Build, Design and Strike Management, already spent – Administración de montaje, diseño y desmontaje, ya gastado €400
Meetings – Reuniones €500

Explicación de las cuentas por parte de les directores:

Desde que publicamos nuestra primera estimación sobre los costes que implicaría cancelar Nowhere 2020, hemos pasado la última semana analizando las cifras y consultando a nuestres contables. Hemos podido recortar sustancialmente algunos gastos, principalmente cancelando la reunión anual de leads, reduciendo las horas de nuestro personal durante el próximo año y recortando otros gastos anuales cuando fuera posible.

Como teníamos prisa por publicar estos números con el anuncio inicial, incluimos algunos datos como el impuesto del año pasado, que, aunque tenemos que pagar este año, deberían haberse incluido en el presupuesto del año pasado. Nos disculpamos con la comunidad por este error.

Con respecto a otros gastos, como los inodoros, pudimos llegar a un acuerdo con el proveedor para diferir el servicio hasta el año que viene. En este punto, no tenemos dudas de que podremos recuperar este gasto en el futuro, lo que nos permite reducir aún más los gastos de cancelación. También investigaremos qué pérdidas podemos compensar con impuestos futuros y cualquier otro esquema gubernamental que pueda ser beneficioso para nosotres.

La tabla actualizada representa el impacto actual del flujo de efectivo en Nowhere tal como lo entendemos para el próximo año. Claramente, esta sigue siendo una situación de rápido movimiento y es posible que tengamos que revisar estos números nuevamente a medida que tengamos más información disponible.

Tenemos a tres personas empleadas con sueldo contratadas dentro de nuestra comunidad: una persona empleada que es un requisito legal, así como dos contratistas.

En el momento en el que cancelar el evento se convirtió en una posibilidad seria, congelamos todos los gastos no esenciales y suspendimos nuestro plan para contratar más personal remunerado. Para ayudar a mantener bajos los gastos, parte de nuestro personal actual se ofreció como voluntario para reducir sus horas de trabajo.

Nuestro personal remunerado se encarga de las tareas de tiempo crítico y legalmente obligatorias. Es necesario realizar gran parte de este trabajo, haya o no evento, por lo que debemos contar con sus servicios durante el próximo año, además de que es nuestro deber ético empleadores. Sin embargo, tenemos la intención de mantener los gastos de nuestro personal al mínimo requerido, como se puede ver en nuestras nuevas contrataciones, que fueron congeladas hace casi un mes.

El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) es el principal impuesto sobre bienes y servicios en España y en la UE. Es un impuesto indirecto: el impuesto lo recauda la empresa, que luego transfiere el dinero al gobierno. En nuestro caso, recaudamos este impuesto cuando compráis vuestra entrada.

El tramo impositivo que se aplica a nuestras entradas es del 21%. Eso significa que por cada entrada vendida con un valor nominal de 200 €, NOrg recibe alrededor de 165 €, y tiene que dar los 35 € restantes en impuestos al gobierno español. Lo mismo ocurre con todos los bienes y servicios que se contratan en España.

A pesar de que internamente Nowhere funcione como una organización sin ánimo de lucro, nuestra entidad legal debe cumplir con las regulaciones gubernamentales como cualquier otra empresa. Esto incluye pagar varios impuestos (IVA, impuesto de sociedades, impuesto sobre la renta para nuestros contratistas), guardar nuestros libros de contabilidad durante años, etc.

Como recaudamos este impuesto cuando se realizó la compra de las entradas, ahora debemos pagarlo al gobierno. Los impuestos se pagan trimestralmente y al final del año, lo que significa que tenemos que pagar el IVA de las ventas realizadas de febrero a marzo al gobierno español en el próximo trimestre.

Si se aplican medidas para reembolsar impuestos, el plazo vencerá en diciembre y los reembolsos se procesarán hasta julio de 2021. Por lo tanto, nuestro presupuesto para el año fiscal actual debe incluir la totalidad del IVA sobre las entradas ya vendidas, incluso en el caso de que recibamos un reembolso parcial de impuestos en el futuro.

Ahora que hemos decidido ofrecer reembolsos del 100% del valor de las entradas, el valor del IVA será mucho menor, dependiendo de cuántas personas elijan recibir reembolsos completos.

Nowhere tiene un seguro para el evento y les directores, pero no cubre una pandemia global como la del Covid-19.

Nos hemos puesto en contacto con nuestro asesor de seguros, y ninguna póliza habría cubierto esta situación: tanto una pandemia como las acciones del gobierno a la escala que estamos viendo están excluidas específicamente en sus coberturas.

Hemos estado pendientes de estas medidas según fueron anunciadas y seguiremos investigando si se aplican a Nowhere en las próximas semanas con la ayuda de nuestro abogado y nuestro contable. Las regulaciones cambian literalmente todos los días a medida que los gobiernos reaccionan a la crisis, y nosotres estamos siguiendo de cerca su evolución.

Continuaremos explorando todas las opciones que nos ayuden a enfrentarnos a esta tormenta. Sin embargo, nos preocupan las implicaciones morales de pedir la asistencia gubernamental destinada a asegurar el sustento de las personas de esta manera, dada la naturaleza de nuestro evento.

Nowhere tiene unos costes fijos independientemente de si hay o no evento.

Algunos de ellos son: gastos habituales de cualquier negocio (seguros, abogades, contables, empleades, impuestos), informática (web, lista de correo, emails periódicos), algunos gastos no reembolsables (en particular, el pago a la empresa que gestiona las entradas), almacén, visitas a las autoridades locales, reuniones, y otros gastos.

Todos los años pagamos impuestos sobre cualquier ingreso de las entradas que no se haya gastado en el evento. Si mantuviésemos el importe de las entradas sin tener todos los demás gastos asociados al evento, los impuestos serían inusualmente altos. Esto resultaría en menos dinero disponible para 2021.

Resumiendo, estaríamos pagando los gastos fijos de 2020 y el evento del año que viene con unos ingresos mucho menores en 2021. Esto tendría un gran impacto en el precio de las entradas y la posibilidad de organizar Nowhere en 2021.

Hemos considerado la opción de posponer Nowhere en vez de cancelarlo, pero el riesgo nos pareció demasiado alto. No sabemos cómo la pandemia de Covid-19 repercutirá a España y al resto del mundo. Además, si tuviéramos que cancelar el evento en septiembre, los gastos se habrían incrementado, lo que complicaría aún más la situación económica de Nowhere.

También nos pareció irresponsable organizar un evento internacional que podría implicar un riesgo para la salud de los miles de sus participantes teniendo en cuenta que no tenemos ni idea de si los hospitales y los centros de salud locales se habrían recuperado del impacto de esta pandemia para aquel entonces. Nos parece inaceptable que une participante que se haya herido en Nowhere ocupe una cama que podría necesitarse para une paciente de Covid-19.