NOWHERE 2020

Cancellation, refunds & FAQ

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CANCELLATION ANNOUNCEMENT

Dear Nobodies, friends,

We write to you with a heavy heart to announce
that Nowhere is cancelled for the year 2020
as a consequence of the Covid-19 pandemic.

If you already bought a ticket,
you will receive an e-mail in the coming days
with information on refunds
and all the other nitty-gritty details
that come with cancelling an event.

The pandemic took the world by surprise.
Over the last few weeks,
we have frequently adapted our plans
as the situation developed and new information became available.

Only ten days ago, we were confident
that we could watch the situation unfold for some time
and wait to have a clearer view
before having to make a hard decision.

Today, most European countries are in lockdown.
They have set up travel restrictions
and partially closed their borders.
Spain in particular is facing a severe outbreak
and has mobilised its entire medical infrastructure
to fight the pandemic.

By the time summer comes,
there are good chances that the lockdown and restrictions
will have been partially lifted.
However, the risks are high
that there will still be some rules
preventing us from holding the event.

More importantly, our partners of the Red Cross
are currently hard at work fighting the disease,
and unable to commit to any event
outside of the current emergency.
Understandably, we are not a priority for them at the moment.
Without them on site,
we are unable to ensure the safety of our participants,
and so we are ethically and legally required to call off the event.

For these reasons,
the Directors and Metaleads have unanimously decided
to cancel our plans to hold Nowhere in 2020.
Participant wellbeing is our top priority,
and this has clearly become
the only responsible way to move forward.

In these strange and trying times,
it is essential that we act as a community
that cares for its own
and for the broader world.
This is as much part of our DNA
as the magnificent event in the field of dirt
that we co-create every year.
This means checking on one another,
helping the most vulnerable,
and adopting the right gestures and behavior
as we keep learning what they are.

Every year, when we pack our tents and leave the Monegros desert,
we take a little bit of Nowhere with us in our hearts
to keep with us for the rest of the year.
This keeps us secure in the knowledge
that we form a community wherever we are,
not only out in the wild for a few days a year.
We will have to make do with this for a while longer.
When this is over, we’ll pick up where we left off
and keep working to make an even better event.

In the meantime,
be safe,
stay hydrated,
take care of yourselves and of others.
Now more than ever, we’ll need it.

And as the song goes,
We’ll meet again some sunny day.

Chères et chers Nobodies et ami.e.s,

C’est avec le coeur lourd que nous vous écrivons pour vous annoncer
que l’édition 2020 de Nowhere est annulée
des conséquences de la pandémie du Covid-19.

Si vous avez déjà acheté un billet,
vous recevrez un e-mail dans les prochains jours
avec les modalités de remboursement
et tous les détails expliquant les raisons
qui nous ont poussées à annuler l’événement.

Cette pandémie a pris le monde par surprise.
Ces dernières semaines,
nous avons régulièrement adapté nos plans
au fur et à mesure du développement de la situation
et des informations disponibles.

Il y a encore dix jours, nous étions optimistes,
quant au fait de voir la situation s’améliorer,
et voulions attendre d’avoir une vision plus claire
avant d’avoir éventuellement à prendre
une possible décision lourde de sens.

Aujourd’hui, beaucoup de pays européens sont en situation de confinement.
Les gouvernements ont restreint les déplacements
et partiellement fermés leurs frontières.
L’Espagne est particulièrement touchée
et a mobilisé l’ensemble de ses infrastructures médicales
pour lutter contre la pandémie.

D’ici à l’été,
il y a de grandes chances que le confinement et les restrictions
soient partiellement levés.
Cependant, il est probable
que certaines mesures soient encore en place
et nous empêchent d’organiser cette édition du Nowhere.

Plus important encore, nos partenaires de la Croix Rouge
travaillent actuellement d’arrache-pied pour lutter contre l’infection,
et ne peuvent s’engager sur aucun événement
en dehors de l’état d’urgence actuel.
De toute évidence, nous ne sommes pas une priorité pour le moment.
Sans leur présence sur le site,
nous ne pouvons pas assurer la sécurité des participants,
et nous sommes donc contraint d’un point de vue éthique et légal
d’annuler l’événement.

Pour toutes ces raisons,
Les Directeurs et Metaleads ont décidé à l’unanimité
d’annuler l’organisation de Nowhere en 2020.
La santé de nos participants est notre priorité absolue,
et il est maintenant clair que
l’annulation est devenue la seule réponse possible.

En ces temps étranges et difficiles
il est essentiel que nous agissions comme une communauté
qui se préoccupe des siens
autant que du reste du monde.
Cela fait autant partie de notre ADN
que le magnifique événement
que nous créons ensemble chaque année.
Cela veut dire nous occuper les uns des autres,
aider les plus vulnérables,
et adopter les bons gestes et comportements
pour lutter contre l’épidémie.

Chaque année, quand nous rangeons nos tentes
et quittons le désert du Monegros,
nous emportons un peu de Nowhere avec nous
et le cultivons tout le reste de l’année.
Cela nous conforte dans l’idée
que nous formons une communauté,
bien au-delà de ces quelques jours dans le désert.
Nous devrons faire perdurer ce sentiment un peu plus longtemps.
Quand tout sera terminé, nous reprendrons
là où nous nous sommes arrêté.e.s
et ferons en sorte de co-créer un événement encore plus mémorable.

Entre temps,
faites attention,
hydratez-vous,
et prenez soin de vous et des autres.

Et comme dit la chanson,
« We’ll meet again some sunny day. »

Querides Nobodies, amigues,

Os escribimos para anunciaros
con dolor en el corazón
que Nowhere 2020 se cancela
como consecuencia de la pandemia Covid-19.

Si ya habéis comprado la entrada,
recibiréis un email en los próximos días
con información sobre las devoluciones
y otros pormenores surgidos de cancelar el evento.

La pandemia ha pillado al mundo por sorpresa.
Durante las últimas semanas, hemos ido adaptando los planes
a la evolución de la situación y a la nueva información disponible.
Hace solo diez días, confiábamos en poder observar y manejar la situación
durante algo de tiempo y esperar a tener una visión más clara
antes de tener que tomar una decisión tan dura.

Hoy, la mayoría de países europeos están en cuarentena.
Han establecido restricciones a los viajes
y cerrado parcialmente sus fronteras.
España en particular, se está enfrentando a un brote severo,
y ha movilizado su infraestructura médica al completo
para luchar contra la pandemia.

Hasta que llegue el verano, hay posibilidades de que
la cuarentena y las restricciones hayan sido levantadas parcialmente.
De todos modos, los riesgos son tan elevados
que todavía habrá algunas normas que nos impidan celebrar el evento.

Y muy importante,
nuestres compañeres de Cruz Roja están actualmente trabajando duro
para luchar contra la enfermedad, y son incapaces de comprometerse con ningún evento
más allá de la emergencia actual.
Como es comprensible, nosotres no somos su prioridad en este momento.

Sin elles on site, somos incapaces de garantizar la seguridad de les participantes
por lo que estamos obligados ética y legalmente a cancelar el evento.

Por estas razones, Directores y Metaleads hemos decidido por unanimidad
cancelar nuestros planes de celebrar Nowhere 2020.
El bienestar de les participantes es nuestra mayor prioridad,
y este ha sido claramente el único camino responsable que podíamos tomar.

En estos momentos extraños y difíciles, es esencial que actuemos como una comunidad
que cuida de sí misma y del conjunto del mundo.
Esto forma parte de nuestro ADN, como el maravilloso evento
que co-creamos cada año en el polvo del desierto.

Esto implica estar atentos de les otres, ayudar a los más vulnerables
y tener los mejores gestos y comportamientos, mientras seguimos aprendiendo.

Cada año, cuando desmontamos nuestras tiendas
y nos vamos del desierto de Monegros, nos llevamos en el corazón
un poquito de Nowhere, para mantenerlo con nosotres durante el resto del año.
Esto mantiene en nuestro interior la certeza
de que formamos una comunidad estemos donde estemos,
no solo en la naturaleza unos pocos días al año.

Tendremos que conformarnos con esto durante algún tiempo más.
Cuando esto termine, lo retomaremos donde lo dejamos,
y seguiremos trabajando para hacer un evento todavía mejor.

Mientras tanto,
mantenéos a salvo,
hidratáos,
cuidad de vosotres y de los demás.
Ahora más que nunca, lo necesitaremos.

Y, como dice la canción,
Nos volveremos a encontrar algún día soleado.

Cari compagni Nowheriani,

Vi scriviamo con il cuore pesante per annunciare che dobbiamo cancellare Nowhere 2020 come conseguenza della pandemia di Covid-19.
Se ha già acquistato un biglietto, riceverai un’e-mail nei prossimi giorni con informazioni sui rimborsi e tutti gli altri dettagli che derivano dall’annullamento di un evento.
La pandemia ha colto di sorpresa il mondo.
Nelle ultime settimane, abbiamo adattato al meglio i nostri piani con il progredire della situazione e la disponibilità di nuove informazioni.
Solo dieci giorni fa eravamo fiduciosi che potremmo osservare la situazione svolgersi per qualche tempo e aspettare di avere una visione più chiara prima di dover prendere una decisione difficile.
Oggi, la maggior parte dei paesi europei è in stato di blocco.
Hanno istituito restrizioni di viaggio e parzialmente chiuso i loro confini.
La Spagna in particolare sta affrontando un grave focolaio e ha mobilitato la sua intera infrastruttura medica per combattere la pandemia.
Quando arriva l’estate, ci sono buone possibilità che il blocco e le restrizioni sarà stato parzialmente sollevato.
Tuttavia, i rischi sono elevati che ci saranno ancora alcune regole che ci possano impedire di tenere l’evento.
Ancora più importante, i nostri partner della Croce Rossa sono attualmente al lavoro per combattere la malattia, e incapaci di impegnarsi in qualsiasi evento al di fuori dell’attuale emergenza.
Comprensibilmente, al momento non siamo una priorità per loro.
Senza di loro sul posto, non siamo in grado di garantire la sicurezza dei nostri partecipanti, e quindi siamo eticamente e legalmente tenuti a annullare l’evento.

Per queste ragioni, i Direttori e Metaleads hanno deciso all’unanimità per annullare i nostri piani per tenere Nowhere nel 2020.
Il benessere dei partecipanti è la nostra massima priorità, e questo è chiaramente diventato l’unico modo responsabile per andare avanti.

In questi tempi strani e difficili, è essenziale agire come una comunità, dove ci prendiamo cura di noi stessi e del mondo più ampio.
Questo fa parte del nostro DNA come il magnifico evento in questo sporco campo che creiamo insieme ogni anno.
Questo significa prendersi cura l’un l’altro, aiutare i più vulnerabili, adottando i giusti gesti e comportamenti mentre continuiamo a conoscerci meglio.
Ogni anno, quando imballiamo le tende e lasciamo il deserto dei Monegros, portiamo un po’ di Nowhere con noi nei nostri cuori e ci rimane per il resto dell’anno.
Questo ci mantiene sicuri nella conoscenza che formiamo una comunità ovunque ci troviamo, non solo allo stato brado per alcuni giorni all’anno.
Dovremo essere pazienti ancora per un po ‘.
Al termine di tutta questa situazione, riprenderemo da dove eravamo rimasti e continuare a lavorare per rendere questo evento ancora migliore.
Nel frattempo, mantieniti sano, rimani idratato, prenditi cura di te e degli altri.
Ora più che mai, ne avremo bisogno.
E mentre la canzone va, ci rivedremo in una giornata di sole.

Beste Nobodies, vrienden

We moeten je met pijn in het hart meedelen
dat Nowhere 2020 geannuleerd is
als gevolg van de Covid-19-pandemie.

Als je al een ticket gekocht hebt
zul je de komende dagen een mail ontvangen
met informatie over de terugbetaling
en andere specifieke details
die bij het annuleren van een evenement horen.

De pandemie heeft de wereld
de afgelopen weken overvallen.
We hebben onze plannen regelmatig aangepast naargelang
de situatie evolueerde en er nieuwe informatie beschikbaar kwam.

Slechts tien dagen geleden waren we ervan overtuigd
dat we de situatie een tijdje op zijn beloop konden laten
en konden wachten tot we meer duidelijkheid hadden
alvorens een moeilijke beslissing te moeten nemen.

Vandaag zijn de meeste Europese landen in lockdown
en gelden er reisbeperkingen.
De grenzen zijn ook gedeeltelijk gesloten.
Spanje in het bijzonder is erg hard getroffen
en heeft zijn hele medische infrastructuur gemobiliseerd
om de pandemie te bestrijden.

Tegen het moment dat de zomer begint
is de kans groot dat de lockdown en de beperkingen
gedeeltelijk opgeheven zullen zijn.
Er is echter veel kans
dat er nog bepaalde regels zullen zijn
waardoor Nowhere niet kan doorgaan.

Het belangrijkste is dat onze partners van het Rode Kruis
momenteel hard aan het vechten zijn tegen de ziekte
en niet in staat zullen zijn om zich in te zetten voor
iets anders dan de huidige noodsituatie.
Wij zijn uiteraard geen prioriteit voor hen op dit moment.
Zonder hun aanwezigheid
kunnen we de veiligheid van onze deelnemers niet garanderen
en zijn we ethisch en wettelijk verplicht het evenement af te blazen.

Om die redenen
hebben de Directeurs en de Metaleads unaniem beslist
om Nowhere in 2020 niet te laten doorgaan.
Het welzijn van de deelnemers is onze prioriteit,
en dit is overduidelijk
de enige verantwoordelijke manier om verder te gaan.

In deze vreemde en moeilijke tijden
is het essentieel dat we handelen als een gemeenschap
die voor zichzelf
en voor de wereld kan zorgen.
Dit maakt net zoveel deel uit van ons DNA
als het schitterende evenement op het modderveld
dat we ieder jaar samen creëren.
Dir betekent voor anderen zorgen,
de meest kwetsbaren helpen
en het juiste gedrag tonen
terwijl we blijven leren wat dat is.

Ieder jaar wanneer we onze tent inpakken en van de Monegroswoestijn weggaan,
nemen we een klein beetje Nowhere mee in ons hart
voor de rest van het jaar.
Dit geeft ons moed wetende
dat we een gemeenschap vormen, waar we ook zijn,
niet slechts een paar dagen per jaar in de wildernis.
We zullen het er ditmaal wat langer mee moeten doen.
Wanneer dit alles voorbij is, zullen we verdergaan waar we gestopt zijn
en zorgen voor een nog beter evenement.

In de tussentijd,
wees veilig,
hydrateer jezelf,
zorg voor jezelf en voor anderen.
We hebben het nu meer dan anders nodig.

En zoals het liedje gaat
We’ll meet again some sunny day.

REMBOURSEMENT DES TICKETS

8 avril 2020

Tout d’abord, à tou·tes celles et deux qui nous ont écrit sur Facebook ou par email depuis la semaine dernière : toutes nos excuses pour le silence radio. Comme vous tou·tes, nous avons dû faire face à une situation incertaine et rapidement changeante, et nous avons dû essayer de déterminer la meilleure façon d’avancer en tant qu’événement. Nous avons de nouvelles informations, et voulons vous tenir au courant autant que possible.
Récapitulatif des faits :

Le 24 mars, les quatre Directeurs de Nowhere (Dave, Diane, Pete et Will), et les MetaLeads de NOrg ont tenu une réunion pour discuter de la pandémie de Covid-19, et sont venus à la conclusion que Nowhere 2020 devait être annulé. Nous avons annoncé cette décision dans les grandes lignes le jour suivant.

Peu après, nous avons annoncé la décision de rembourser partiellement les tickets déjà vendus. Pourquoi seulement partiellement ? Car nous avons déjà dépensé une part non négligeable du budget que nous avions pour organiser Nowhere 2020, et que nous avons besoin de conserver de la trésorerie pour les frais de fonctionnement annuels (hors événement). Nous avons gelé toutes les dépenses non essentielles dès qu’il nous est apparu que l’épidémie de Covid-19 pourrait devenir problématique pour nous, et nous nous sommes mis d’accord pour utiliser l’argent restant pour rembourser les tickets.

Après cette annonce, nous avons reçu de nombreux messages de la communauté – certains soutenaient notre décision, d’autres demandaient plus ou de meilleures explications sur les processus qui nous ont mené à cette décision, et pour plus de visibilité sur notre comptabilité 2020, et d’autres encore mécontents de la décision de rembourser la majorité des tickets à 50%.

Puis, il y a quelques jours, on nous a signalé une interprétation de la loi espagnole sur les événements, publiée quelques jours plus tôt par le Bureau de Protection des Consommateurs d’Aragon, la belle région d’Espagne qui accueille Nowhere. Ce document indiquait que tous les événements de la région forcés d’annuler à cause de la pandémie de Covid-19 avaient l’obligation de rembourser à 100% les acheteurs des tickets sur demande de leur part.

Nous nous sommes immédiatement mis en relation avec le Bureau de Protection des Consommateurs pour en savoir plus. Ils nous ont expliqué qu’ils étaient actuellement en train de réviser cette interprétation, après s’être rendus compte qu’un tel coup économique signerait l’arrêt de mort de nombreux événements. Néanmoins, ils n’étaient pas en mesure de nous dire si et comment la loi s’appliquait à Nowhere, et ils ne savaient pas quand la nouvelle interprétation serait publiée.

Comme vous pouvez le voir, la situation bouge très rapidement. Cependant, sans attendre ce que le Bureau de Protection des Consommateurs décide, nous avons décidé d’offrir un remboursement à 100% des tickets de Nowhere 2020 à celles et ceux qui le désirent. Nous allons puiser dans notre fond d’urgence plus qu’il n’est pas confortable pour beaucoup d’entre nous, et il sera certainement plus difficile d’organiser Nowhere l’année prochaine, de ce fait. Malgré tout, nous pensons tou·tes que c’est la bonne chose à faire – particulièrement après les nombreux messages que nous avons reçus de Nobodies qui, maintenant plus que jamais, auraient vraiment besoin de cet argent.

Comme vous le savez déjà, gérer l’organisation qui est la colonne vertébrale de Nowhere génère des frais, que l’événement ait lieu ou pas. Nous allons tout faire pour réduire autant que possible ces frais pendant l’année à venir, mais, malgré tout, offrir un remboursement total de chaque ticket sera un dur coup financier pour l’événement.

Nous sommes encore en train de déterminer comment le processus de remboursement fonctionnera. Si vous avez déjà demandé un remboursement partiel, à travers notre site, vous aurez la possibilité de revenir sur votre décision, et d’être remboursé·e vite et facilement du montant que vous choisirez, jusqu’à 100% du ticket. Nous avons besoin d’un peu de temps pour finaliser le processus, mais nous souhaitions vous tenir informé·es de cette décision dès que possible. Plus d’infos sur le nouveau processus sont à venir dans les 15 jours.

En attendant, nous avons compilé une liste des questions les plus fréquemment posées suite à nos annonces d’annulation et de remboursement partiel. Ainsi que beaucoup l’ont demandé, nous publions aussi des projections plus détaillées de nos comptes pour Nowhere 2020, afin que vous puissiez de vous-même voir où en est l’événement financièrement. Bien entendu, les coûts pour l’année à venir sont des estimations.

Nous avons toujours voulu être transparents quant à nos finances, et nous espérons que cette information vous aidera à répondre à vos questions. Si de nouvelles questions se présentent, nous mettrons à jour la FAQ en conséquence.

Avant tout, nous espérons que vous êtes en sécurité, et aussi bien que possible. Sachez que si, dans cette période difficile, pour quelque raison que ce soit, vous choisissez de demander un remboursement total de votre ticket, Nowhere survivra. Si vous voulez nous aider à supporter le coup porté à nos finances par la pandémie et l’annulation de notre édition 2020, vous pouvez faire don de la portion que vous souhaitez de votre ticket à Nowhere.

Et comme d’habitude, n’oubliez pas de rester bien hydraté·es.

Cancellation FAQ

La décision finale a été prise par les directeurs·ices de Nowhere, qui sont légalement responsables de la survie financière de l’évènement. En tant que tels, ce sont eux qui, au sein de NOrg, sont responsables des décisions concernant les finances de l’événement – comme le choix de proposer ou non un remboursement.

La raison pour laquelle nous avons choisi, dans un premier temps, de proposer un remboursement partiel était par souci de la santé financière de l’événement, et par désir de mettre en place rapidement le processus de remboursement partiel, afin que les personnes puissent au moins récupérer de l’argent rapidement. Dans un premier temps, les directeurs·ices voulaient éviter d’utiliser notre fonds de prévoyance pour les remboursements, car l’année à venir pour Nowhere risque d’être difficile.

Dès que nous avons commencé à considérer sérieusement l’annulation de l’évènement, nous avons gelé toute nouvelle dépense non-essentielle et tous nouveaux contrats. Nous avons communiqué en interne au sujet de cette possibilité et des ajustements nécessaires, à travers la mailing liste « leads » de NOrg, qui comprend environ 100 volontaires impliqués tout au long de l’année dans l’organisation de l’évènement.

Selon nos conditions générales de vente, notre politique par défaut est de ne pas offrir de remboursement du tout. L’opinion unanime était que cela allait à l’encontre de nos valeurs et que notre communauté ne devrait pas avoir à prendre sur elle plus que nécessaire pour garantir la viabilité future de Nowhere.

Offrir un remboursement partiel semblait la meilleure manière de protéger l’avenir de l’évènement.

Néanmoins, après avoir parlé avec le Bureau de Protection des Consommateurs d’Aragon, et reçu un nombre conséquent de retours de notre communauté, les directeurs·ices ont finalement opté pour l’utilisation du fonds de prévoyance, afin de nous aider à supporter le coût d’un remboursement complet.

En utilisant notre fonds de prévoyance, en réduisant les coûts et en transférant certaines dépenses sur l’édition de l’an prochain, Nowhere peut se permettre d’offrir un remboursement à 100% à ceux qui en font la demande. Ce choix ne mettra pas l’événement en faillite. Cependant, si tout le monde demande un remboursement total, cela aura un impact économique substantiel sur l’événement, et rendra à coup sûr l’organisation de Nowhere 2021 plus compliquée.

Si vous choisissez de demander un remboursement complet de votre billet, pour quelque raison que ce soit, Nowhere s’en remettra. Nous n’allons pas faire faillite. Mais si vous souhaitez nous aider à traverser ces temps économiquement difficiles, et que vous êtes financièrement en mesure de le faire, vous pouvez donner un pourcentage au choix du montant de votre billet à Nowhere ce qui nous aidera à survivre à ces temps incertains.

Nous sommes toujours en train de travailler sur les détails techniques, mais vous pourrez modifier votre décision même si vous avez déjà reçu un remboursement partiel de votre billet. Nous vous communiquerons mi-avril les informations concernant la procédure de changement.

Bien sûr !

REVENUS

Notre structure comprend deux sociétés avec des années fiscales différentes. Une société est basée en Espagne, où l’année fiscale actuelle se déroule entre le 01/01/2020 et le 31/12/2020. L’autre est basée au Royaume-Uni, où l’année fiscale actuelle s’arrête en avril. La vente des tickets commence en février et c’est là que nous commençons à avoir des revenus. Cela signifie que pour les deux premiers mois de 2021, nous aurons deux mois de dépenses sans aucun revenu. Cela doit être pris en compte quand nous prévoirons les dépenses à venir cette année.

Produit de la vente de billets 2020 :

Nos revenus totaux à l’heure actuelle s’élèvent à 653 439 euros, incluant 2579 euros de donations aux arts, avec 3390 tickets vendus.

Pour rentrer dans nos frais de 2020, nous avons estimé que nous devons vendre 3435 tickets. Il nous manque actuellement 45 tickets pour rentrer dans nos frais, c’est pourquoi nous prévoyons une perte d’environ 14 000 euros si les choses restent telles qu’elles sont.

Montant Nb. de ventes Type PU %
2,579€ 107

Donation à l’Art

/ /
555,600€ 2,778

Tarif standard

200 81.9%
17,280€ 216

Bas revenus

80 6.4%
20€ 20 Enfant 1 0.6%
240€ 3 14 à 18 ans 80 0.1%
120€ 1 Local (Los Monegros) 120 0.0%
0€ 4

Accompagnant (personne en situation de handicap)

0 0.1%
65,600€ 328

Codes prévente

200 9.7%
12,000€ 40 VIP 300 1.2%
TOTAL TOTAL
653,439€ 3,390

Nous devons payer une TVA de 21% de ce revenu. Nous ne paierons pas de TVA complète sur les billets remboursés.

653,439.00€ TOTAL
113,406.77€ 21% IVA
540,032.23€

Total hors taxes


Expenditure 

TOTAL: €106,300
Stockage (Barcelona) €3,000
Stockage (Sariñena) €1,400
Mailchimp – Newsletter €1,500
Frais de comptabilité (estimation) €10,000
Frais bancaires / Forex (estimation) €500
Assurance des containers €1,000
Frais juridiques €1,000
Going Nowhere – Somewhere EU  (companies liability insurance) (assurance responsabilité civile entreprise) €1,000
Téléphones €500

Services professionnels : Coordinatrice financière, Assistant finances et juridique, Coordinateur site et logistique (et charges pour ces emplois)

€80,000

Coûts logistiques, allers-retours à Sariñena, réunions au sujet du permis

€500

Geeks/Informatique

€1,000

Toilettes organiques – avance de 10% non-remboursable

€4,000
Build, Design and Strike Management

(Gestion du montage, conception du site et démontage), déjà payé

€400
Réunions €500

Explication des comptes par les directeurs·ices :

Après avoir publié nos premières estimations sur les coûts d’annulation de Nowhere 2020, nous avons passé la semaine à creuser les détails et à consulter nos comptables. Nous avons réussi à réduire de façon substantielle certains coûts, principalement en annulant l’ALM (réunion annuelle des leads), en réduisant le nombre d’heures de travail du staff sur l’année à venir et en coupant dans d’autres dépenses à l’année quand c’était possible.

Dans notre précipitation à sortir des chiffres pour accompagner l’annonce initiale, nous avons inclus des dépenses, comme les taxes de l’année dernières, qui, bien qu’étant payées cette année, devaient être incluses dans le budget de l’année précédente. Nous tenons à présenter nos excuses à la communauté pour cette erreur.

Concernant d’autres dépenses comme les toilettes, nous avons réussi à obtenir un accord avec le fournisseur pour décaler la fourniture du service à l’année prochaine. A l’heure actuelle, nous sommes sûrs que nous pourrons bénéficier de cette dépense à l’avenir, ce qui nous permet de réduire encore le coût de l’annulation. Nous allons aussi nous voir les pertes qui pourront être déduites des impôts à venir, ou compensées par les programmes gouvernementaux dont nous pourrions bénéficier.

Le version mise à jour du tableau ci-dessus représente l’impact sur la trésorerie 2021 de Nowhere tel que nous le comprenons à l’heure actuelle. Bien entendu, la situation évolue rapidement et nous devrons peut-être revoir de nouveau ces chiffres quand nous aurons de nouvelles informations.

Nous avons trois employés rémunérés, issus de notre communauté : un salarié, ce qui est une obligation légale, et deux prestataires.

Dès que l’annulation de l’évènement est devenue une probabilité sérieuse, nous avons gelé toutes les dépenses non essentielles et nous avons suspendu nos projets d’employer plus de prestataires payés. Pour aider à comprimer les coûts, certains de nos employés actuels ont volontairement réduit leur volume d’heures.

Les personnes que nous employons s’occupent de tâches au timing critique, et des obligations légales. Beaucoup de ces tâches doivent être effectuées que l’événement ait lieu ou non. Nous avons donc besoin de leurs services toute l’année – sans parler de nos obligations éthiques en tant qu’employeur. Cependant, nous cherchons à maintenir nos coûts de structure au plus bas, comme le montre le gel des embauches il y a près d’un mois.

La Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA, ou IVA en espagnol) est la principale taxe sur les biens et services en Espagne et dans l’UE. C’est une taxe indirecte : le montant de la taxe est collecté par les entreprises, qui reversent l’argent au gouvernement. Dans notre cas, nous avons collecté la taxe au moment où vous avez acheté votre ticket.

Le taux qui s’applique à nos tickets est de 21%. Ce qui signifie que pour chaque ticket d’une valeur de 200€ vendu, NOrg ne perçoit que 165€ environ, et doit payer les 35€ restants au gouvernement espagnol. Le même principe s’applique à tous les biens et services que vous achetez en Espagne.

Bien que nous gérions Nowhere comme une organisation à but non lucratif en interne, notre entité légale doit respecter la réglementation espagnole comme n’importe quelle autre société. Cela comprend le paiement de différentes taxes (TVA, impôt sur les sociétés, prélèvement à la source pour nos contractuels), la tenue d’une comptabilité, etc.

Puisque nous avons collecté la taxe quand vous avez acheté votre ticket, nous devons la reverser au gouvernement. Les taxes sont payées trimestriellement et annuellement, ce qui signifie que nous devons payer la TVA sur nos ventes de février-mars au prochain trimestre.

Si des remboursements de taxes s’appliquent, ils ne seront pas crédités avant décembre, et effectivement versés avant juillet 2021. Ainsi notre budget pour l’année fiscale en cours doit comprendre l’intégralité de la TVA due pour les tickets déjà vendus, même dans le cas d’un futur remboursement partiel des taxes.

Maintenant que nous avons décidé d’un remboursement à 100% des tickets, le montant de la TVA va être bien moindre, selon le nombre de personnes qui choisiront de se faire rembourser l’intégralité de leurs billets.

Nowhere n’a qu’une assurance responsabilité civile pour l’événement et ses directeurs·ices, ce qui ne couvre pas une pandémie mondiale comme Covid-19.

Nous avons vérifié auprès de notre courtier d’assurance et aucune police n’aurait couvert cette situation : une pandémie ou une action gouvernementale de l’ampleur que nous voyons à l’heure actuelle sont spécifiquement exclues de toute couverture.

Nous gardons un œil sur les mesures annoncées et nous regarderons dans les semaines à venir, avec l’aide de notre avocat et de notre comptable, si elles peuvent s’appliquer à Nowhere. La réglementation évolue littéralement de jour en jour, à mesure que les gouvernements réagissent à la crise ; nous suivons de près ces évolutions.

Nous continuerons à explorer toutes les options pour nous aider à traverser cette tempête. Cependant, nous nous soucions aussi des implications morales de l’utilisation d’une aide gouvernementale destinée à garantir la subsistance des gens, au regard de la nature non essentielle de notre événement.

Que l’évènement ait lieu ou non, l’organisation de Nowhere a des coûts fixes.

Cela inclut, par exemple : les dépenses courantes lorsqu’on gère une société (assurances, avocats, comptables, employés, charges), l’informatique (site internet, mailing list, newsletter), diverses dépenses non remboursables (notamment notre fournisseur de billets), stockage, visites aux autorités, réunions, etc.

Chaque année, nous payons des taxes sur la vente de chaque billet dont le montant n’a pas été dépensé pour l’évènement. Si nous devions garder le montant de tous les billets, les taxes augmenteraient significativement cette année car nous n’aurions pas assez de dépenses à justifier. Cela impliquerait moins d’argent disponible en 2021.

En bref, nous paierions pour les frais fixes de 2020 en plus du montant global de l’organisation de l’évènement avec un revenu considérablement réduit en 2021. Cela aurait un impact important sur le prix du ticket et notre capacité à organiser l’édition 2021

Nous avons discuté de la possibilité de décaler Nowhere au mieux de l’annuler, et nous considérons que les risques sont trop importants. Nous ignorons la manière dont le Covid-19 affectera l’Espagne ou le reste du monde. De plus, si nous devions finalement annuler l’évènement en septembre, cela mettrait Nowhere dans une situation financière encore plus difficile.

Il nous semble également irresponsable de maintenir un évènement de plusieurs milliers de personnes, avec un risque de maladies ou de blessures, alors que nous ignorons la manière dont les services de santé locaux se seront remis de la pandémie actuelle. Nous trouverions inacceptable d’occuper un lit d’hôpital pour une blessure survenue à Nowhere, qui pourrait être nécessaire à un patient atteint du Covid-19