Code of Conduct

Nowhere Participant Code of Conduct

What is the Code of Conduct?

When buying a ticket for any Nowhere event, all participants agree to abide by the Nowhere Code of Conduct. To ensure that Nowhere is a safe, supportive, and inclusive environment for everyone, the Code of Conduct sets clear expectations of standards of behaviour. It also details what the consequences of unacceptable behaviours may be.

This Code of Conduct applies in the following circumstances;

• on-site, both during the event and also during Set Up and Strike
• at official meetings, events, or gatherings (e.g. planning meetings, etc) whether in person or virtual
• in communications between Norg volunteers, such as online planning meetings and emails.
• to comments on Nowhere’s official social media channels

Community Standards

• Respectful Interactions – Try to understand each other’s cultures, opinions, and motivations. Respect each other’s rights and treat people with the same respect and dignity you would want to receive from them.
• Communicate and Collaborate – We are a community of many languages. Try your best to find inclusive ways to communicate with each other, include others, and collaborate on your projects and work.
• Look After Each Other – Nowhere can be a rollercoaster of emotions and experiences. If you see a fellow participant in need, ask them what they need and how you can help. We have all been new to Nowhere and we support each other in learning about our event and community.
• Look After Yourself – Nowhere can be a challenging and harsh environment. Take care to look after yourself both mentally and physically, and ask for help when you need it. Eat, sleep, hydrate. Know your boundaries and allow yourself to express them. Respect the boundaries of others.
• Leave No Trace – Set an example for others at the event; ensure your camp area is tidy, help keep the Nowhere site clean, pick up MOOP (Matter Out Of Place) even if it isn’t yours, and share why being part of a Leave No Trace event is so important. Help us look after Nowhere for years to come.

Nowhere will not tolerate:

• Name calling, mental or verbal abuse, bullying, or intimidation
• Physical abuse, hostile behaviour, threatening behaviour, or the use of weapons
• Threatening harm towards oneself or others
• Discrimination or harassment on the grounds of sex, gender, sexual orientation, race, religion or belief, nationality, language(s) spoken, disability, age or any other characteristic
• Sexual harassment, unwelcome sexual attention, or unwanted physical contact
• Sexual activity in public spaces or anywhere not explicitly designated for such activity
• Repeated breaking of Nowhere’s Sound Policy, including breaking of the morning amplified sound curfew
• Any animals onsite (aside from assistance animals with prior written agreement)
• The taking and/or sharing of photographs or video without the consent of everyone captured.
• The use of drones
• Behaviour that wastes excessive amounts of resources and/or the time of volunteers, or puts the event at risk in any way
• Any illegal activity,

Consent

Consent is an agreement between people, entered into voluntarily, to do something specific together. Nowhere takes consent breaches very seriously and expects all participants to understand and practise the principles of consent.

Consent applies to:

• Physical contact, from non-sexual touching and hugging to sexual contact
• Borrowing camp or personal items
• Gifting; the receiver must be fully informed as to what they are accepting
• Accessing private space in camps or personal living space
• Sexual activity or consensual violence where bystanders may witness it
• Taking and/or sharing photographs and video
• Allocation of responsibilities, projects, and tasks

Consent must be:

• Freely Given – this means not coerced, pressured or reliant on specific conditions.
• Informed – all those involved must know what is going to happen in as much detail as necessary.
• Reversible – consent can be withdrawn (or downgraded) at any time, without needing justification.
• Enthusiastic – you’re looking for a massive YES to continue. Anything less should be considered a No until you get clarification.
• Specific – just because someone consents to one activity does not mean they consent to anything else.

How to raise a concern

If you believe that someone is behaving in a way that is against this Code of Conduct, you may raise this in the following ways:

Information about any behaviour involving a consent breach may be forwarded to the Consent Committee for further consideration.

What happens next?

• Onsite – Malfare and/or the appointed NOrg representative* will handle issues in line with their procedures. This may include;
  • Mediation or other negotiated solution where appropriate
  • Reassignment of volunteer duties
  • Request for Set Up or Strike volunteer to leave site temporarily
  • The initiation of the Problematic Participant Process (3P) which may result in sanctions up to and including eviction from site and banning from future
    events.
• Online – the social media Moderators will deal with all complaints.
• Outside of event/Set Up/Strike – the Lead or MetaLead of the relevant department will initially handle the complaint and seek resolution, but may escalate to the Recruitment & Relationship MetaLead, or a Director if required. Ultimately, Nowhere’s Grievance Policy may be invoked.
• If the complaint relates to consent:
  • During the event it will be handled by Malfare and the Consent Response Lead, and passed to the Consent Committee where appropriate
  • Outside of the event, it will be handled by the Consent Response Lead, and passed to the Consent Committee where appropriate

All Code of Conduct complaints or breaches will be handled confidentially, fairly, and in a timely manner.

Likewise, in the event of any discrepancy in the translation of these conditions, the Spanish version shall prevail.

*appointed NOrg representative: actual title TBD (To be determined as soon as possible ASAP

Código de conducta para los participantes en Nowhere

¿Qué es el Código de conducta?

Al comprar una entrada para cualquier evento de Nowhere, todos los participantes se comprometen a respetar el Código de Conducta de Nowhere. Para garantizar que Nowhere sea un entorno seguro, solidario e integrador para todos, el Código de Conducta establece expectativas claras sobre las normas de comportamiento. También detalla cuáles pueden ser las consecuencias de comportamientos inaceptables. 

El presente Código de Conducta se aplica en las siguientes circunstancias;

• in situ, tanto durante el acto como durante el montaje (set up) y la recogida (strike).
• en reuniones, actos o encuentros oficiales (por ejemplo, reuniones de planificación, etc.), ya sean presenciales o virtuales
• en las comunicaciones entre voluntarios de Norg, como las reuniones de planificación en línea y los correos electrónicos.
• a los comentarios en las redes sociales oficiales de Nowhere.

Los voluntarios de Norg son participantes que se han ofrecido como voluntarios para desempeñar el papel de encargados de departamento o (Lead) durante todo el año, o que se ofrecen como voluntarios para realizar turnos Norg in situ.
Normas comunitarias.

• Interacciones respetuosas – Intenta comprender las culturas, opiniones y motivaciones de los demás. Respeta los derechos de los demás y trata a las personas con el mismo respeto y dignidad que te gustaría recibir de ellas.
• Comunícate y colabora – Somos una comunidad de muchos idiomas. Haz todo lo posible por encontrar formas inclusivas de comunicarte con los demás, incluir a otros y colaborar en tus proyectos y trabajos.
• Cuidar los unos de los otros – Nowhere puede ser una montaña rusa de emociones y experiencias. Si ves a un compañero en apuros, pregúntale qué necesita y cómo puedes ayudarle. Todos somos nuevos en Nowhere y nos apoyamos mutuamente para aprender sobre nuestro evento y nuestra comunidad.
• Cuídate a ti mismo – Ninguna parte puede ser un entorno difícil y duro. Cuídate mental y físicamente, y pide ayuda cuando la necesites. Come, duerme, hidrátate. Conoce tus límites y permítete expresarlos. Respeta los límites de los demás.
• No Dejes Rastro (Leave No Trace) – Da ejemplo a los demás en el evento; asegúrate de que tu zona de acampada está ordenada, ayuda a mantener limpio el espacio de Nowhere, recoge MOOP (Materia Fuera de Lugar) aunque no sea tuya, y comparte por qué es tan importante formar parte de No Dejar Rastro es. Ayúdanos a cuidar Nowhere en los años venideros.

Nowhere no tolerará:

• Insultos, abuso mental o verbal, acoso o intimidación
• Maltrato físico, comportamiento hostil, comportamiento amenazador o uso de armas
• Amenazar con hacerse daño a sí mismo o a otros
• Discriminación o acoso por motivos de sexo, género, orientación sexual, raza, religión o convicciones, nacionalidad, lengua(s) hablada(s), discapacidad, edad o cualquier otra característica.
• Acoso sexual, atención sexual no deseada o contacto físico no deseado
• Actividad sexual en espacios públicos o en cualquier lugar no designado explícitamente para tal actividad.
• Incumplimiento reiterado de la Política de Sonido de Nowhere, incluido el incumplimiento del toque de queda matinal de sonido amplificado.
• Cualquier animal in situ (salvo animales de asistencia con acuerdo previo por escrito)
• Tomar y/o compartir fotografías o vídeos sin el consentimiento de todas las personas capturadas.
• El uso de drones
• Comportamiento que desperdicie una cantidad excesiva de recursos y/o el tiempo de los voluntarios, o que ponga en peligro el acontecimiento de alguna manera.

Consentimiento

El consentimiento es un acuerdo entre personas, suscrito voluntariamente, para hacer algo concreto juntos. Nowhere se toma muy en serio el incumplimiento del consentimiento y espera que todos los participantes comprendan y pongan en práctica los principios del consentimiento.

El consentimiento se aplica a:

• Contacto físico, desde caricias y abrazos no sexuales hasta contacto sexual.
• Préstamo de artículos personales o de Barrios.
• Regalos: el receptor debe estar plenamente informado de lo que acepta.
• Acceso al espacio privado de los barrios o al espacio vital personal
• Actividad sexual o violencia consentida cuando los espectadores puedan presenciarla
• Tomar y/o compartir fotografías y vídeos
• Asignación de responsabilidades, proyectos y tareas

El consentimiento debe ser:

• Libremente dado – Esto significa que no está coaccionado, presionado o sujeto a condiciones específicas.
• Informado – Todos los implicados deben saber lo que va a ocurrir con el mayor detalle posible.
• Reversible – El consentimiento puede retirarse (o rebajarse) en cualquier momento, sin necesidad de justificación.
• Entusiasta – buscas un SÍ masivo para continuar. Todo lo que no sea eso debe considerarse un “no” hasta que te lo aclaren.
• Específicos – que alguien consienta una actividad no significa que consienta otra cosa.
• Cualquier actividad ilegal.

Cómo plantear una preocupación

Si cree que alguien se está comportando de forma contraria a este Código de Conducta, puede plantearlo de las siguientes maneras:

La información sobre cualquier conducta que implique una infracción del consentimiento podrá remitirse al Comité de Consentimiento para su consideración.

¿Y ahora qué?

• In situ: Malfare y/o el representante designado de NOrg* tratarán los problemas de acuerdo con sus procedimientos. Esto puede incluir;
  • Mediación u otra solución negociada cuando proceda.
  • Reasignación de tareas de voluntariado
  • Solicitud para que el voluntario de el Montaje (Set Up) o la Recogida (Strike) abandone el lugar temporalmente
  • El inicio del Proceso de Participante Problemático (3P), que puede dar lugar a sanciones que pueden llegar hasta el desalojo del lugar y la prohibición de participar en futuros eventos.
• En línea: los moderadores de las redes sociales se ocuparán de todas las reclamaciones.
• Fuera del evento/Montaje(Set Up)/Recogida(Strike) – el Lead o Metalead del departamento pertinente se encargará inicialmente de la queja y buscará una solución, pero puede elevarla al Metalead de R&R (Recruitment and Relationships), o a un Director si es necesario. En última instancia, podrá invocarse la Política de Quejas (grievances) de Nowhere.
• Si la reclamación se refiere al consentimiento:
  • Durante el evento, Malfare y el responsable de la respuesta sobre consentimiento se encargarán de ello y, en su caso, lo transmitirán al Comité de Consentimiento.
  • Fuera de la manifestación, será tratada por el Responsable de la Respuesta sobre Consentimiento, y transmitida al Comité de Consentimiento cuando proceda.

Todas las quejas o infracciones del Código de Conducta se tratarán de forma confidencial, justa y oportuna.

*Representante designado de NOrg: (título por determinar lo antes posible)

Asimismo, en caso de discrepancia en la traducción de las presentes condiciones, prevalecerá la versión española.

Code de conduite pour les participants au Nowhere

Qu’est-ce que le code de conduite ?

En achetant un billet pour un événement du Nowhere, tous les participants acceptent de respecter le Code de conduite du Nowhere. Afin de garantir que le Nowhere soit un environnement sûr, solidaire et inclusif pour tous, le Code de conduite définit des attentes claires en matière de normes de comportement. Il détaille également les conséquences d’un comportement inacceptable.

Le présent code de conduite s’applique dans les circonstances suivantes ;

• sur place, tant pendant l’événement que pendant la mise en place et le démontage.
• lors de réunions, d’événements ou de rassemblements officiels (par exemple, réunions de planification, etc.), que ce soit en face à face ou en ligne
• dans les communications entre les volontaires Norg, telles que les réunions de planification en ligne et les courriels.
• aux commentaires sur les réseaux sociaux officiels de Nowhere.

Les volontaires Norg sont des participants qui se sont portés volontaires pour assumer le
rôle de chef de département ou de chef de file tout au long de l’année, ou qui se portent
volontaires pour effectuer des quarts de travail Norg sur le site.

Règles communautaires

• Interactions respectueuses – Essayez de comprendre les cultures, les opinions et les motivations des autres. Respectez les droits d’autrui et traitez les gens avec le même respect et la même dignité que vous aimeriez recevoir d’eux.
• Communiquer et collaborer – Nous sommes une communauté multilingue. Faites tout votre possible pour trouver des moyens inclusifs de communiquer avec les autres, d’inclure les autres et de collaborer à vos projets et à votre travail.
• Prendre soin les uns des autres – Nowhere peut être une montagne russe d’émotions et d’expériences. Si vous voyez un membre en détresse, demandez-lui ce dont il a besoin et comment vous pouvez l’aider. Nous sommes tous nouveaux au Nowhere et nous nous soutenons les uns les autres pour apprendre à connaître notre événement et notre communauté.
• Prenez soin de vous – Aucune partie de l’environnement ne peut être difficile et pénible. Prenez soin de vous mentalement et physiquement, et demandez de l’aide quand vous en avez besoin. Mangez, dormez, hydratez-vous. Connaissez vos limites et autorisez-vous à les exprimer. Respectez les limites des autres.
• Ne laissez aucune trace – Montrez l’exemple aux autres participants à l’événement ; assurez-vous que votre aire de camping est propre, aidez à garder l’espace Nowhere propre, ramassez les MOOP (Matter Out of Place) même si ce ne sont pas les vôtres, et partagez les raisons pour lesquelles il est si important de faire partie de Leave No Trace (Ne laissez aucune trace). Aidez-nous à prendre soin de Nowhere pour les années à venir.

Nulle part ne seront tolérés :

• Les insultes, violences mentales ou verbales, harcèlement ou brimades
• Les abus physiques, comportements hostiles, comportements menaçants ou utilisation d’armes
• Menacer de se faire du mal ou de faire du mal à autrui
• Les discriminations ou harcèlement fondé sur le sexe, le genre, l’orientation sexuelle, la race, la religion ou les convictions, la nationalité, la ou les langues parlées, le handicap, l’âge ou toute autre caractéristique.
• Le harcèlement sexuel, les attentions sexuelles non désirées ou les contacts physiques non désirés
• Les activité sexuelles dans les espaces publics ou dans tout lieu non explicitement désigné pour une telle activité.
• Les violations répétées de la politique sonore du Nowhere, y compris les violations du couvre-feu matinal pour le son amplifié.
• Tout animal sur place (sauf les animaux d’assistance avec accord é c r i t préalable)
• Prendre et/ou partager des photographies ou des vidéos sans le consentement de toutes les personnes capturées.
• L’utilisation de drones
• Les comportements qui entraînent un gaspillage excessif des ressources et/ou du temps des volontaires, ou qui compromettent l’événement de quelque manière que ce soit.
• Toute activité illégale.

Consentement

Le consentement est un accord entre des personnes, conclu volontairement, pour faire quelque chose de spécifique ensemble. Le Nowhere prend très au sérieux le non respect du consentement et attend de tous les participants qu’ils comprennent et mettent en pratique les principes du consentement.

Le consentement s’applique :

• Au contact physique, allant des attouchements non sexuels et des étreintes aux contacts sexuels.
• Au prêt d’objets personnels ou de camp thématique.
• Aux cadeaux : le destinataire doit être pleinement informé de ce qu’il accepte.
• Aux accès à l’espace privé des camps thématiques ou à l’espace de vie personnel
• Aux activitéssexuelles ou de violence consensuelle lorsqu’elles sont susceptibles d’être observées par des spectateurs
• Au fait de prendre et/ou partager des photos et des vidéos
• Aux attribution de responsabilités, de projets et de tâches

Le consentement doit être :

• Librement accordée – Cela signifie qu’il n’est pas contraint, ni soumis à des pressions ou à des conditions spécifiques.
• Informé – Toutes les personnes concernées doivent savoir ce qui va se passer de la manière la plus détaillée possible.
• Réversible – Le consentement peut être retiré (ou déclassé) à tout moment, sans justification nécessaire.
• Enthousiaste : vous attendez un OUI franc pour continuer. Tout ce qui est moins enthousiaste doit être considéré comme un “non” jusqu’à ce que vous obteniez des éclaircissements.
• Spécifique : consentir à une activité ne signifie pas consentir à toute autre,chaque nouvelle activité fait l’object de son propre consentement.

Comment faire part d’une préoccupation

Si vous pensez que quelqu’un se comporte d’une manière contraire au présent code de conduite, vous pouvez le signaler de l’une des manières suivantes :

Quelles sont les prochaines étapes ?

• Sur place : Malfare et/ou le représentant NOrg* désigné traiteront les problèmes conformément à leurs procédures. Il peut s’agir de
  • Médiation ou autre solution négociée le cas échéant.
  • Réaffectation des tâches des volontaires
  • Demande à la personne qui a commis un infraction au code de conduite de quitter temporairement le site.
  • Le déclenchement du processus des participants en difficulté (3P), qui peut entraîner des sanctions pouvant aller jusqu’à l’expulsion du lieu et l’interdiction de participer à d’autres événements à l’avenir.
• En ligne : Les modérateurs des médias sociaux traiteront toutes les plaintes.
• En dehors d’un événement, du montage ou du démontage – le responsable ou le Metalead du département concerné traitera d’abord la plainte et cherchera à la résoudre, mais il pourra la transmettre au Metalead de R&R (recrutement et relations), ou à un directeur si nécessaire. En dernier ressort, la politique du Nowhere en matière de griefs peut être invoquée.
• Si la demande concerne le consentement :
  • Pendant l’événement, Malfare et le responsable de la réponse au consentement s’en chargeront et, le cas échéant, transmettront l’information à la commission du consentement.
  • En dehors de l’événement, elle sera traitée par le responsable de la réponse au consentement et transmise au comité du consentement le cas échéant.

Toutes les plaintes ou infractions au code de conduite seront traitées de manière confidentielle, équitable et rapide.

*Représentant désigné du NOrg : (titre à déterminer dès que possible)

De même, en cas de divergence dans la traduction de ces conditions, la version espagnoleprévaudra.